Email ticketing

Email-first helpdesk pro týmy, které nechtějí ztratit e-mailový workflow

Direvio ponechává e-mail jako plnohodnotný vstup i výstup, ale převádí ho do ticketového modelu s jasným ownershipem, stavy, historií a provozní kontrolou.

Když zůstane jen mailbox

  • Vlákna jsou roztříštěná mezi schránku, chat a paměť lidí.
  • Není jasné, kdo e-mail skutečně převzal a co je další krok.
  • Interní poznámky a změny workflow žijí mimo samotnou komunikaci.
  • Odchozí komunikace se hůř kontroluje a dohledává.

Když e-mail běží přes Direvio

  • Příchozí i odchozí e-mail běží nad ticketem se stavem a vlastníkem.
  • Komunikace, workflow a přílohy zůstávají v jednom detailu.
  • Mail queue drží odchozí provoz pod lepší kontrolou.
  • Tým pracuje z fronty místo ručního přeposílání a domluv bokem.

Pro koho to bývá nejlepší fit

Pro menší a střední support nebo provozní tým, který chce zachovat e-mail jako hlavní kanál, ale potřebuje nad ním ticketing, ownership a audit.

Co týmy řeší jako první

Jasné převzetí ticketu, dohledatelnost odpovědí, méně chaosu kolem shared mailboxu a stabilnější follow-up na zákazníka i interního žadatele.